Die Geschichte von Julien Rigot

Die größte Maschine der Welt am Laufen halten: Ein Gespräch mit Julien Rigot von Serco am CERN
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Eingebettet zwischen dem Jura und den Alpen, an der französisch-schweizerischen Grenze, arbeitet das Europäische Laboratorium für Teilchenphysik – besser bekannt als CERN – in einer Größenordnung, mit der nur wenige Organisationen mithalten können. Als Standort des weltweit größten und leistungsstärksten Teilchenbeschleunigers, des Large Hadron Collider (LHC), ist das CERN der Ort, an dem einige der komplexesten Fragen der Physik mit einigen der modernsten Maschinen der Welt erforscht werden.

Alle paar Jahre wird der LHC im Rahmen eines sorgfältig geplanten Programms zur Wartung, Modernisierung und Erneuerung der Infrastruktur komplett abgeschaltet. Diese als „Long Shutdown” bezeichnete Maßnahme ist unerlässlich, um den sicheren und effektiven Betrieb des Teilchenbeschleunigers zu gewährleisten. Der nächste „Long Shutdown”, der als „Long Shutdown 3” (LS3) bezeichnet wird, beginnt Mitte 2026 und soll drei Jahre dauern. Es wird eines der ambitioniertesten technischen Projekte in der Geschichte der Anlage sein. Um zu verstehen, was uns erwartet, habe ich mit Julien Rigot, dem Operations Director von Serco am CERN, gesprochen. Seine Teams, die im Rahmen mehrerer Betriebsverträge vor Ort im Einsatz sind, stecken bereits mitten in der Planung.

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Was hinter der Abschaltung steckt

„Der Long Shutdown ist eine geplante und notwendige Pause“, betont Julien Rigot. „Dadurch kann das CERN wichtige Renovierungs- und Modernisierungsarbeiten am LHC und der dazugehörigen Infrastruktur durchführen.“

Der Umfang von LS3 ist enorm. Dutzende supraleitende Magnete, die hochenergetische Teilchen durch den 27 Kilometer langen Ring des Teilchenbeschleunigers leiten, müssen ersetzt werden. Zwei komplett neue technische Anlagen werden gebaut, um die Leistung der Maschine zu verbessern. Bevor jedoch ein einziger dieser Schritte eingeleitet werden kann, muss der Teilchenbeschleuniger von seiner Betriebstemperatur von −271 °C aufgewärmt werden. Das Aufwärmen dauert drei Monate. Das Abkühlen nach Abschluss der Arbeiten wird sechs Monate dauern.

Während der Abschaltung werden über 6000 Arbeitsaufträge bearbeitet, darunter rund 75.000 Stunden kryogene Wartungsarbeiten. Mehr als 1200 Ersatzteile werden bestellt, und das gesamte kryogene Kompressionssystem wird demontiert und zur Wartung abtransportiert. Julien Rigot beschreibt dies als „Operation am offenen Herzen einer der komplexesten Maschinen, die je gebaut wurden”.

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Die verborgene Infrastruktur

Neben der Physik ist ein umfangreicher logistischer Aufwand erforderlich. Das Logistikteam von Serco ist für die Lagerung, Inventarisierung und den Transport von Materialien auf dem gesamten CERN-Gelände verantwortlich. Diese Arbeit nimmt während einer Abschaltung erheblich zu.
„Während der LS3 wird sich das Arbeitspensum verdreifachen“, erklärt Julien Rigot. „Wir werden mit Bauteilen hantieren, die über 25 Meter lang sind, mehrere Dutzend Tonnen wiegen und deren Stückwert in manchen Fällen 3 Millionen Euro übersteigt.“

Zur Vorbereitung hat Serco gemeinsam mit dem CERN die Lagerbereiche neu organisiert, veraltete Bestände ausgemustert und Platz für neue Geräte geschaffen. Um das größere Volumen zu bewältigen, sind zusätzliche Lagerflächen geplant. Gleichzeitig prüfen die Teams die vorhandene Ausrüstung, prognostizieren den Bedarf und legen Prioritäten für die Lieferung und Installation fest.
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„Wir koordinieren Best-Practice-Seminare zwischen den Verträgen und kombinieren dabei, was in der Vergangenheit gut gelaufen ist, mit dem, was angepasst werden muss. Außerdem führen wir Lean-Ansätze in den Bereichen ein, in denen dies sinnvoll ist, um die Bereitstellung zu optimieren.“

Julien Rigot
Operations Director, Serco am CERN
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Eine gemeinsame und komplexe Aufgabe

Serco ist an mehreren Betriebsverträgen beim CERN beteiligt, die alle eine Rolle bei LS3 spielen werden. „Alle unsere Verträge werden in irgendeiner Weise miteinander verbunden sein“, betont Julien Rigot, „doch unser Vertrag über die Kryotechnik wird sich besonders auf die Personalbeschaffung auswirken.“

„Diese Abschaltung wird ein gemeinsames Projekt des CERN-Personals, von Serco und anderen externen Dienstleister*innen sein“, fügt er hinzu. Mit einem Zeitrahmen von drei Jahren und zahlreichen Abhängigkeiten hat die Planung oberste Priorität. Die Teams von Serco identifizieren Aufgabengruppen, erstellen einen Fahrplan und prognostizieren den Personalbedarf für den gesamten Zeitraum. „Wir müssen Nachfragespitzen vorhersehen, die Verfügbarkeit von Ressourcen gewährleisten und auf Änderungen reagieren, ohne die Sicherheit oder die Lieferfähigkeit zu beeinträchtigen“, erklärt Julien Rigot.

Die Planung wird auch die Beschaffungspläne und Lagerbestände festlegen. „Das Ziel besteht darin, Lagerengpässe, Verzögerungen oder Sicherheitsrisiken zu vermeiden und dabei flexibel zu bleiben.“

Unvorhergesehene Probleme sind zu erwarten. „Der Zeitplan für die Abschaltung hat sich schon mehrmals geändert“, ergänzt er. „Wir müssen uns deshalb anpassen können.“

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Aus Erfahrungen lernen

Dies ist zwar die erste lange Abschaltung im Rahmen des Logistikvertrags von Serco, doch andere Serco-Teams vor Ort sind mit dieser Herausforderung bestens vertraut. Technische Teams, die für Kryotechnik und technische Dienstleistungen zuständig sind, haben schon zwei frühere Abschaltungen begleitet und geben jetzt ihre Erfahrungen weiter, damit LS3 in allen Bereichen reibungslos läuft.
„Wir koordinieren Best-Practice-Seminare zwischen den Verträgen und kombinieren dabei, was in der Vergangenheit gut gelaufen ist, mit dem, was für LS3 angepasst werden muss“, betont Julien Rigot. „Außerdem führen wir Lean-Ansätze und Initiativen zur operativen Exzellenz in den Bereichen ein, in denen dies sinnvoll ist, um die Bereitstellung zu optimieren und die teamübergreifende Abstimmung zu unterstützen.“

Ziel ist es, die gewonnenen Erkenntnisse anzuwenden, die Resilienz zu stärken und zu gewährleisten, dass alle Teile des Betriebs im Einklang mit den Erwartungen und Prioritäten des CERN reibungslos funktionieren.
Mit einem Schwerpunkt auf der weltweiten Betreuung von Regierungen umfassen die Dienstleistungen von Serco die Bereiche Justiz, Einwanderung, Verteidigung, Raumfahrt, Bürgerdienste, Gesundheit und Verkehr.
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Eine langfristige Partnerschaft

Serco arbeitet bereits seit über 30 Jahren mit dem CERN zusammen und bietet Dienstleistungen in Bereichen wie IT, Kryotechnik, Logistik und Schulung an. Dank dieser langjährigen Zusammenarbeit hat das Unternehmen einen tiefen Einblick in die einzigartige Arbeitsumgebung des CERN gewonnen.

„Unsere Stärke besteht in unserer Anpassungsfähigkeit“, so Julien Rigot. „Wir bieten individuelle Lösungen und zuverlässige Leistungen in einem äußerst komplexen Umfeld.“

Da alle aktuellen Verträge bis zum Ende der LS3-Phase bestehen, ist Serco gut aufgestellt, um den Betrieb des CERN während dieser Zeit zu gewährleisten. Die Hauptaufgabe des CERN ist die Erforschung der Elementarteilchen des Universums. Doch diese Forschung hängt von Technik, Planung und Zusammenarbeit auf einer sehr menschlichen Ebene ab. Während der Teilchenbeschleuniger (LHC) auf seine bislang umfangreichste Modernisierung vorbereitet wird, ist die Zusammenarbeit zwischen Physiker*innen, Ingenieur*innen und Techniker*innen wichtiger denn je.

Die modernste Maschine der Welt kann nicht ohne Menschen betrieben werden, die wissen, wie man sie auseinanderbaut, aufrüstet und wieder zusammenbaut.

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